Laycos Network

Laycos es una plataforma de comunicación y de gestión de proyectos, capaz de centralizar toda la comunicación que se genera en torno a la actividad de una organización y que dispone, además, de funcionalidades que facilitan la coordinación, el trabajo colaborativo y agilizan los flujos de trabajo.

Se trata de una solución tecnológica orientada a la optimización de la comunicación corporativa, interna y externa, contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado, seguro y conectado. «Comunicar bien dentro, es vital, si queremos comunicar bien fuera».

Solemos decir que Laycos es un lienzo en blanco capaz de adaptarse a cualquier organización, porque permite crear el mapa de redes y grupos que mejor se alinea con sus flujos de trabajo (por áreas, por proyectos, por acciones, por departamentos, por equipos, por objetivos, por clientes…).

La información compartida en cada red llega solo a los usuarios invitados a ella. En cada contexto, se trabaja a partir de las publicaciones y comentarios al hilo, agilizando la gestión del trabajo a través de funcionalidades al alcance de los usuarios, con un ‘clic’. Así, por ejemplo, es posible agendar una reunión, asignar una tarea, crear un documento y firmarlo, mantener una vídeo-conferencia, etc.

Utilizando Laycos como plataforma de comunicación y de gestión se canaliza toda la comunicación que requiere el desarrollo de cualquier actividad. Por mencionar algunos ejemplos: comunicación entre las personas de un mismo departamento, conexión entre delegaciones, sedes o diferentes centros de trabajo, relación con clientes, proveedores o colaboradores externos, para el desarrollo e implementación de proyectos, para fomentar o generar tormentas de ideas, para organizar eventos…

Entre las funcionalidades internas que ofrece actualmente Laycos, se encuentran las siguientes:

– Creación de diferentes tipos de redes (de conversación, de registro, portafirmas, email, encuesta, ofimática)
– Chat y Vídeo-conferencia
– Laycos Phone (permite registrar el tiempo de llamada a un contacto y asignarlo a la actividad en la que se esté trabajando)
– Gestor de tareas (de un vistazo se controla qué está pendiente, en curso, completado o eliminado por diferentes motivos)
– Áreas de trabajo (permite agrupar todas las tareas relacionadas con un proyecto o servicio, asignar tiempos de ejecución y en un Diagrama de Gantt observar el desarrollo y prever ‘puntos críticos’. Estas áreas pueden compartirse con el resto del equipo implicado en el proyecto común.)
– Libretas (sustituyen las notas en papel)
– Calendarios (permite crear eventos personales -como si de una agenda se tratara-, o accesibles a un grupo y crear avisos de convocatorias de reunión)
– Organización (con el organigrama de la empresa, pudiendo acceder al perfil con los datos que cada usuario haya elegido mostrar)
– Explorador de archivos (facilita la búsqueda de cualquier archivo. Asimismo, a través de éstos accederemos al historial de actividades que originó que se compartiera. Permite crear un archivo común para los usuarios, así todos podrán trabajar con las mismas versiones)
– Formularios (plantillas personalizables a partir de las cuales recabar información necesaria. Laycos permite asignar formularios a un grupo. Por ejemplo: cada vez que se comunica una nueva gestión comercial en la correspondiente red, el comercial tendrá acceso desde la publicación donde lo hace al formulario CRM, donde podrá cumplimentar todos los datos que se han considerado necesarios, para el adecuado seguimiento de la gestión).
– Meta-formularios (a partir de la información recogida a través de los formularios anteriores, los usuarios pueden generar informes con los datos que necesiten estudiar, acotado por fechas)
– Ofimática (permite crear, editar de forma colaborativa y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones)
– Cuadro de mandos (accesible solo a los administradores del entorno de Laycos para cada empresa. Este dashboard arroja datos como: el nivel de adopción de la herramienta entre los usuarios, las redes más populares, dando ideas para la dinamización de Laycos en las áreas menos colaborativas)

Todo lo anterior sin salir de Laycos, de ahí nuestro lema principal: Laycos, todo lo que necesitas para trabajar.